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Kooperationsvereinbarung zur Deutschen Internetbibliothek
Sehr geehrte Kolleginnen, sehr geehrte Kollegen,
ich freue mich sehr, Ihnen heute den Kooperationsvertrag zwischen dem Deutschen Bibliotheksverband e.V. (DBV) und dem Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) über die Fortsetzung der Deutschen Internetbibliothek (DIB) zukommen lassen zu können. Konstruktive Gespräche zwischen dem DBV und dem BSZ führten zu diesem unserer Ansicht nach optimalen Ergebnis. Die DIB kann damit als Kooperationsverbund von Bibliotheken und dem BSZ weiterhin ein frei zugängliches deutschsprachiges Informationsportal, nunmehr im Regelbetrieb anbieten. Der DBV hat dazu auf der Grundlage des Beschlusses seines Beirats und im Ergebnis eines Workshops mit den beteiligten Bibliotheken am 31.1. d. J. einen Kooperationsvertrag mit dem BSZ geschlossen. Der Vertrag trägt den Charakter eines Rahmenvertrages und beinhaltet abschließend alle Rechte und Pflichten, die sich aus dem Betrieb der DIB ergeben. Die Bibliotheken treten dem Kooperationsverbund durch Unterzeichnung der beiliegenden Beitrittserklärung bei. Wir sind sicher, mit dieser Rahmenvereinbarung (s. Anhang) die Zusammenarbeit im Kooperationsverbund auf zukunftssichere Beine stellen zu können.
Diese technisch innovative, webbasierte Lösung stellt eine Anwendung zur Verfügung, die Ihnen eine organisierte Bearbeitung von DIB-Benutzerfragen sowie eine einfache und direkte Möglichkeit zur Bearbeitung von Links im Linkkatalog der DIB möglich macht. Eine Vielzahl an Funktionalitäten, wie beispielsweise Textvorlagen oder die ausgeklügelte Benutzerverwaltung etc., sind Ihnen bei Ihrer Arbeit behilflich (s. Anhang). Optional nimmt ein an Ihr Bibliotheksdesign angepasstes Formular auf Ihrer Webseite zusätzlich zum zentralen DIB-Formular Benutzerfragen entgegen. Diese Anfragen können Sie in Ihrer Einrichtung selbst beantworten oder in den thematischen Verteilmechanismus der DIB einpflegen. Ausführliche Schulungen durch BSZ-Mitarbeiter stellen sicher, dass Sie und Ihre Kollegen die DIB mit ihren sämtlichen Funktionen zielführend einsetzen können. Dies wird durch E-Learning-Module und kompetente Ansprechpartner noch weiter unterstützt.
Die Tätigkeit der DIB wird von einem bibliothekarischen Beirat begleitet. Dieser Beirat soll Ihre Interessen (z.B. Veränderungen der Weboberfläche, der Zuständigkeiten für die Redaktion des Linkkatalogs etc.) bündeln und diese gegenüber dem BSZ kommunizieren. Der Beirat hat weitgehende Kompetenzen und entscheidet letztendlich über die Qualität des Angebots an strukturierten Informationen und die Fortentwicklung der DIB. Damit dieser schnell seine Arbeit aufnehmen kann, wird er sich für eine Übergangszeit bis zur ordentlichen Wahl durch Entsendung von Vertretern aus den Sektionen des DBV zusammensetzen.
Wir sehen der Zukunft der Deutschen Internetbibliothek mit Ihrem Einsatz sehr optimistisch entgegen und freuen uns darüber, mit dem BSZ einen zuverlässigen Partner gefunden zu haben, der die Erfahrung und das nötige Know-How für Anforderungen der DIB mitbringt. Im Anhang des Rahmenvertrags finden Sie daher die Individualvereinbarungen für den Eintritt Ihrer Bibliothek in den "neuen" DIB-Kooperationsverbund.
Wir würden uns freuen, wenn Sie Ihren Beitritt möglichst bis spätestens 30.6. erklären könnten. Sobald uns die von Ihnen ausgefüllten Vereinbarungen erreicht haben, setzen wir einen Termin fest, an dem der endgültige Umstieg auf InfoDesk als neue Plattform der DIB realisiert wird. Dieser Termin wird Ihnen dann natürlich schnellstmöglich mitgeteilt. Damit zu keiner Zeit die Arbeit der DIB eingeschränkt werden muss, besteht zwischen dem DBV und BSZ Einvernehmen, dass bis zum 1.7.2008 die Mitwirkung an der DIB für alle Bibliotheken unbeschadet des vollen Services durch das BSZ beitragsfrei ist. Damit wird im Falle eines Beitritts für das Jahr 2008 nur die Hälfte der Betriebsgebühr fällig. Für Bibliotheken, die gern die DIB als einen Service ihrer Bibliothek über ihre WebSeite anbieten möchten, jedoch nicht selbst aktiv an der DIB mitwirken können, hält der Rahmenvertrag ein besonderes Angebot vor (§ 3.4. Nr. 3).
Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Jan Steinberg (jan.steinberg@bsz-bw.de) und Frau Barbara Schleihagen (Schleihagen@bibliotheksverband.de) gerne zur Verfügung.
Mit herzlichen Grüßen
Prof.Dr.Gabriele Beger
Deutscher Bibliotheksverband e.V.
Geschäftsstelle
Ernst-Reuter-Haus
Straße des 17. Juni 114
10623 Berlin
